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Letzte Aktualisierung: 2026-03-30
Die Ponora International GmbH („Ponora“, „wir“, „uns“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, speichern und weitergeben, wenn Sie unsere Aufnahmegeräte, mobilen Anwendungen, Webplattformen und KI-gestützte Transkriptions- und Zusammenfassungsdienste (zusammen die „Dienste“) nutzen. Diese Erklärung entspricht der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Ponora International GmbH
Hammfelddamm 4A
41460 Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
E-Mail: privacy@ponora.ai
Unser Datenschutzbeauftragter (DSB) ist erreichbar unter dpo@ponora.ai.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Bei der Erstellung eines Kontos erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihre berufliche Rolle und Organisation.
Unsere Ponora-Aufnahmekarte verbindet sich über Bluetooth Low Energy (BLE) mit Ihrem Mobilgerät. Beim Koppeln und Verwenden erfassen wir:
Audioaufnahmen werden standardmäßig lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie werden nur auf unsere Server hochgeladen, wenn Sie die Transkription oder Sicherung ausdrücklich veranlassen.
Wenn Sie unseren Transkriptionsdienst nutzen, werden Audiodateien zur Verarbeitung auf unsere sicheren Server hochgeladen.
Wir erfassen automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, besuchte Seiten und Interaktionsmuster.
Zahlungsvorgänge werden über Stripe, PayPal oder SEPA-Lastschrift abgewickelt. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartennummern.
Unsere Dienste verwenden künstliche Intelligenz zur Verarbeitung Ihrer Audioaufnahmen:
Audiodateien werden mithilfe von Sprache-zu-Text-KI-Modellen verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt auf sicheren Servern in der EU (Frankfurt, Deutschland).
Transkribierter Text kann von KI-Modellen weiterverarbeitet werden, um strukturierte Zusammenfassungen zu erstellen. Dies ist ein automatisierter Prozess, aber:
Unsere KI kann verschiedene Sprecher in einer Aufnahme identifizieren. Diese Funktion verwendet Sprachmusteranalyse, führt aber keine biometrische Identifizierung durch.
Sie haben das Recht, eine menschliche Überprüfung von KI-verarbeiteten Inhalten zu verlangen. Kontaktieren Sie uns unter privacy@ponora.ai.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Wir verwenden Ihre Audioaufnahmen nicht zum Training von KI-Modellen, es sei denn, Sie stimmen ausdrücklich zu.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien:
Erforderlich für grundlegende Funktionalität. Diese können nicht deaktiviert werden.
Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert.
Für relevante Werbung und Kampagnenmessung. Nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Fußzeile unserer Website verwalten.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten nur an vertrauenswürdige Dienstleister unter strikten Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) weiter:
Wir können Daten auch offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Ihre Daten werden vorrangig innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert und verarbeitet, insbesondere im Google-Cloud-Rechenzentrum Frankfurt.
In begrenzten Fällen können Daten außerhalb des EWR übermittelt werden. Solche Übermittlungen werden geschützt durch:
Sie können eine Kopie der geltenden Übermittlungsgarantien anfordern.
Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen:
Bei einer Datenpanne benachrichtigen wir Sie und die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden gemäß Art. 33 DSGVO.
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie erforderlich:
Sie können Ihre Daten jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen löschen.
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
Kontaktieren Sie uns unter privacy@ponora.ai. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie zusätzliche Rechte:
CCPA-Anfragen an privacy@ponora.ai mit Betreff „CCPA-Anfrage“.
Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren (bzw. 13 Jahren in den USA). Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.
Kontaktieren Sie uns unter privacy@ponora.ai, wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten bereitgestellt hat.
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen:
Bei datenschutzbezogenen Anfragen:
Datenschutzbeauftragter
Ponora International GmbH
Hammfelddamm 4A
41460 Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
E-Mail: dpo@ponora.ai
Allgemeine Anfragen
E-Mail: privacy@ponora.ai
Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
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